年末盘点小贴士:盘点技巧,提高效率

2024-01-15 11:04
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年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位,要把当年的存货全部盘点清楚,想好如何处理,将仓库清点一遍,做到心中有数,该处理的要处理,务必确保不留下陈年旧账,账目数目都清楚了,也更方便把来年的主打产品做好库存计划。


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常用盘点方法

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动态盘点法

所谓动态盘点法,就是入库的时候就盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。此点对于对库存要求较高的电商来说是必不可少的一环,这是确保一开始信息源准确的基础。

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循环盘点法

循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

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重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,每周盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管仓库管理如何,每一年至少盘一次。


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盘点的好处

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① 在仓库运转过程中,货品不断地进出仓,由于日久可能会发生一些差额或小错误,盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。

② 为检讨备货管理的绩效,进而从中加以改进。仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等,经过盘点可以清清楚楚并加以改善。

③ 为计算损益。企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。

④ 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。


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盘点经常遇到的困难

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不重视前期的分工

没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。

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没有有效的监管措施

盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。

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盘点期间仍然营业

盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。

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数据丢失

对于没有使用WMS仓储管理系统的企业尤其突出,盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。一般来讲,使用WMS仓库管理系统的仓库,因为系统自动盘点库存的功能,每天都会对仓库存货账面数目盘点,让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给店铺后台,能及时对比两边数据,避免店铺超卖或者积压商品。如此一来对于大多数卖家来说,一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好,节省了许多盘点的时间。


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采用WMS的仓库如何盘点?

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入库时盘点

将数据和库位记录到系统。确保源头准确。

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提前制定盘点计划

将盘点任务安排妥当,合理分配区域,并将任务指派到人。

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将业务暂停

按库位或者按商品将所有货品数目清点一遍。

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配合PDA盘点

通过系统指引,采用PDA扫描库位或商品,系统自动识别货品,然后将货品清点数目之后输入PDA做记录。

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复盘

系统将自动对比实际库存数据与账面数据,提示异常信息,当账物不符时将提示仓管员进行复盘。

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